Les présentes conditions générales s’appliquent entre L’agence départementale de l’attractivité et du tourisme de l’Aveyron, dans le cadre du Week-end Adrénaline Aveyron, organisé du 14 et 15 septembre 2024 et toutes les personnes effectuant une réservation via le formulaire prévu à cet effet sur le site internet accueilmedecins.enaveyron.fr.
Coordonnées du siège :
Agence départementale de l’Attractivité et du Tourisme de l’Aveyron
Rue Louis Blanc
BP831
12000 RODEZ
Siret : 776 743 080
Les activités sportives proposées pour le « Week-end Adrénaline Aveyron » sont celles disponibles au moment de l’inscription sous réserve de disponibilité.
Le tarif n’est qu’une participation financière destinée à garantir l’inscription. Elle ne dispense pas le participant de remplir le bulletin d’inscription en ligne en précisant bien les coordonnées exactes auxquelles il pourra être joint par l’organisateur.
Le candidat, à l’inscription, devra :
Le paiement en ligne sera accessible sur le site internet de la cellule Accueil Médecins Aveyron à l’adresse accueilmedecins.enaveyron.fr, à compter du 1er juin 2024 et jusqu’au 15 septembre 2024 . Ce paiement sera individuel et sécurisé.
Le débit du montant acquitté se fera après le contrôle de l’inscription par l’équipe d’Accueil Médecins Aveyron de toutes les pièces (Bulletin complet et pièces jointes valides). Une confirmation du paiement sera alors envoyée à l’adresse mail renseignée sur le formulaire d’inscription.
Conformément aux règles applicables à tous les paiements en ligne, le participant dispose d’un délai de rétractation de 14 jours à compter du paiement. Dans ce cas, l’intégralité de la somme versée lui sera remboursée sur demande par mail à l’adresse suivante accueilmedecins@aveyron-attractivite.fr. Ce mail devra être accompagné d’un RIB du compte à créditer.
Les demandes de désengagement et remboursement devront nous être adressées par mail à l’adresse suivante accueilmedecins@aveyron-attractivite.fr. Une raison, un RIB et une adresse postale devront être indiqués. Au-delà du délai de rétractation de 14 jours, des frais de 1,5€ par transaction seront déduit de la somme totale (75€); ces frais correspondent aux dépenses engagés par le module de paiement en ligne. La demande devra être envoyée dès que possible et quoi qu’il en soit avant le 01 septembre 2024.
Aucun changement d’activités ne pourra être pris en compte après le 01 septembre 2024.
La décision d’annuler une activité en raison d’un danger dû aux conditions météorologiques appartient aux cadres en charge de la sécurité du groupe.
L’Agence départementale de l’Attractivité et du Tourisme de l’Aveyron se réserve le droit d’annuler une activité si le nombre minimum de 8 participants n’est pas atteint.
En cas d’annulation générale de l’évènement, décidée par l’Agence départementale de l’Attractivité et du Tourisme de l’Aveyron, toute somme préalablement versée sera intégralement remboursée au participant.
Lors de son inscription, il appartient au participant de s’assurer disposer du niveau d’habileté suffisant pour pratiquer les activités proposées.
Le participant s’engage à disposer, au moment de son inscription, d’une assurance individuelle accident.
Le participant s’engage à présenter, à l’inscription, un certificat médical indiquant, la non contre-indication du sport en compétition.
Pour toutes les activités, le port du matériel technique individuel lié à l’activité est obligatoire.
Pour les activités d’eaux vives, canoë, et canyoning, il est indispensable de savoir nager et d’être à l’aise en milieu aquatique.
Le saut à l’élastique est contre-indiqué en cas de grossesse, problèmes cardiaques, d’hernies, d’épilepsie, de vertiges de Menière, d’absorption de drogues ou d’alcool, de diabète et de problèmes articulaires.
Toutes les dispositions de sécurité optimale seront mises en œuvre lors des activités. Néanmoins, compte tenu également de la difficulté d’évaluation du niveau sportif et de l’aisance d’un pratiquant avant l’activité, le participant s’engage à signaler certaines pathologies ou certains traumatismes survenus antérieurement à l’activité, comme par exemple une entorse de la cheville ou une opération chirurgicale de l’articulation du genou, pouvant être fragilisée voire aggravée en cas de blessure par inadvertance.
Par ailleurs et en règle générale, les activités proposées par l’Agence départementale de l’Attractivité et du Tourisme de l’Aveyron sont déconseillées aux personnes sujettes à des difficultés respiratoires ou cardiovasculaires, aux crises de tétanie ou aux personnes épileptiques.
L’Agence départementale de l’Attractivité et du Tourisme de l’Aveyron décline toute responsabilité en cas de vol de perte ou dégradation d’effets personnels dans les véhicules et sur les sites de pratique des sports de pleine nature.
Dans un souci de développement durable, nous vous encourageons au covoiturage.
Les informations recueillies dans ce cadre sont nécessaires à la réservation de votre participation et sont destinées à l’Agence départementale de l’Attractivité et du Tourisme de l’Aveyron, responsable du traitement.
Conformément à la loi informatique et libertés du 6 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès, de modification, de rectification et de suppression des données vous concernant. Si vous souhaitez l’exercer, adressez-nous votre demande par mail à accueilmedecins@aveyron-attractivite.fr.
Les données personnelles recueillies dans le cadre de votre inscription à la manifestation « Week-end Adrénaline Aveyron » sont nécessaires à la prise en compte de votre inscription. Ces informations sont destinées à l’Agence départementale de l’Attractivité et du Tourisme de l’Aveyron et ont uniquement pour finalité l’organisation de la manifestation « Week-end Adrénaline Aveyron ».
Les données recueillies et exclusivement liés au Week-end adrénaline Aveyron (Ton activité préférée – Ton second choix – Poids – Taille – Pointure) sont conservées 7 mois sur le site internet à compter de la date d’ouverture des inscriptions en ligne. Elles seront détruites au plus tard 2 mois après la tenue de l’évènement soit le 15 novembre 2024.
Conformément au cadre juridique sur la protection des données personnelles en vigueur (Règlement général de Protection des Données – RGPD et Loi informatique et informatique modifiée), vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, de limitation des informations qui vous concernent. Vous pouvez définir le sort de vos données après votre décès.
L’ensemble de ces demandes doivent être adressées, en justifiant de votre identité, par voie postale à l’adresse suivante : Agence départementale de l’Attractivité et du Tourisme de l’Aveyron – A l’attention du délégué à la Protection des Données – Rue Louis Blanc – BP 831 – 12000 RODEZ –, ou par mail à l’adresse dpo@aveyron-attractivite.fr
Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (3, place Fontenoy – TSA 80715 – 75334 Paris cedex / www.cnil.fr).
Dans le cadre de ses activités, la cellule Accueil Médecins Aveyron souhaite diffuser aux participants à la manifestation les offres d’installation et de remplacement disponibles sur le territoire du département de l’Aveyron, ainsi que des informations relatives à l’organisation de l’édition suivante du Week-end Adrénaline (nombre de communication estimée, mail et SMS : 1 à 6 par an maximum).
Dans ce cadre, l’Agence départementale de l’Attractivité et du Tourisme de l’Aveyron doit conserver les données suivantes vous concernant :
Nom / Prénom / Date de naissance / Email / Téléphone / Tu es ? / Quel semestre suis-tu ? / En quelle année es-tu ? / Quelle est ta spécialité ? / A quelle faculté es-tu rattaché ?
Ces données seront stockées sur un serveur sécurisé dans les locaux de l’Agence départementale de l’Attractivité et du Tourisme de l’Aveyron pour une durée de 3 ans.
Conformément au cadre juridique sur la protection des données personnelles en vigueur (Règlement général de Protection des Données – RGPD et Loi informatique et informatique modifiée), vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, de limitation des informations qui vous concernent. Vous pouvez définir le sort de vos données après votre décès.
L’ensemble de ces demandes doivent être adressées, en justifiant de votre identité, par voie postale à l’adresse suivante : Agence départementale de l’Attractivité et du Tourisme de l’Aveyron – A l’attention du délégué à la Protection des Données – Rue Louis Blanc – BP 831 – 12000 RODEZ –, ou par mail à l’adresse dpo@aveyron-attractivite.fr.
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Accueil Médecins Aveyron est un dispositif du Département de l'Aveyron animé par l'Agence départementale de l'Attractivité et du Tourisme.
